光环PMP知识集锦分享-17

❤  1、《谈判》


谈判是为达成协议而进行的讨论。这一工具技术在多个知识领域都有使用:
 
☆ 资源
很多项目需要针对所需资源进行谈判,项目管理团队需要与职能经理、执行组织中的其他项目管理团队、外部组织和供应商各方谈判。
 
★在资源分配谈判中,项目管理团队影响他人的能力很重要,如同在组织中的政治能力一样重要。
 
★团队成员之间的谈判旨在就项目需求达成共识。谈判有助于在团队成员之间建立融洽的相互信任的关系。另外项目经理可能需要就增加实物资源、变更实物资源或资源相关成本进行谈判。
 
☆ 采购
采购谈判是指在合同签署之前,对合同的结构、各方的权利和义务,以及其他条款加以澄清,以便双方达成共识。最终的文件措辞应该反映双方达成的全部一致意见。谈判以签署买方和卖方均可执行的合同文件或其他正式协议而结束。
 
★谈判应由采购团队中拥有合同签署职权的成员主导。项目经理和项目管理团队的其他成员可以参加谈判并提供必要的协助。
 
☆ 相关方
谈判用于获得支持或达成关于支持项目工作或成果的协议,并解决团队内部或团队与其他相关方之间的冲突。

❤  2、《合同变更控制系统》


合同变更控制系统用来收集、跟踪、裁定和沟通有关合同变更的系统。合同变更控制系统规定了修改合同的过程。它包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序,以及各种变更所需的审批层次。合同变更控制系统应当与整体变更控制系统整合起来。

❤  3、《建议评估表(卖方建议书)》


卖方为响应采购文件包而编制的建议书,其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人(卖方)。
 
★如果卖方将提交价格建议书,最好要求他们将价格建议书与技术建议书分开。评估团队会根据供方选择标准审查每一份建议书,然后选出最能满足采购组织需求的卖方。

❤ 4、《经验教训知识库》


经验教训知识库是一个存储从项目中获得的以往经验教训的信息库。经验教训应该归档到经验教训知识库中,将在整个项目期间获得的经验教训和知识归入经验教训知识库,供未来项目使用。

❤ 5、《采购绩效审查》


对照协议,对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析,以审查合同工作的绩效。其中包括确定工作包提前或落后于进度计划、超出或低于预算,以及是否存在资源或质量问题。

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