光环PMP知识集锦分享-1

❤ 1、《发起人》


项目发起人通常负责项目商业论证文件的制定和维护,他们具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源。同时项目章程由发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的。

❤ 2、《项目商业论证》


 指文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。
   
★ 商业论证列出了项目启动的目标和理由。它有助于在项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功。       
   
★商业论证是一种项目商业文件,可在整个项目生命周期中使用。在项目启动之前通过商业论证,可能会做出继续/终止项目的决策。
   
★需求评估通常是在商业论证之前进行,包括了解业务目的和目标、问题及机会,并提出处理建议。需求评估结果可能会在商业论证文件中进行总结

❤  3、《项目管理办公室》


项目管理办公室 (PMO) 是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。PMO 的职责范围可大可小,从提供项目管理支持服务,到直接管理一个或多个项目。
 
PMO 有几种不同类型,它们对项目的控制和影响程度各不相同,例如: ①支持型。支持型 PMO 担当顾问的角色,向项目提供  模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的 PMO 其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。
 
②控制型。控制型 PMO 不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,这种类型的 PMO对项目的控制程度属于中等。服从可能包括: ▲采用项目管理框架或方法论; ▲使用特定的模板、格式和工具; ▲服从治理。
 
③指令型。指令型 PMO 直接管理和控制项目。项目经理由 PMO 指定并向其报告。这种类型的 PMO对项目的控制程度很高。

❤ 4、《组织过程资产》


组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。
 
★组织过程资产可分成以下两大类:①过程、政策和程序;②组织知识库。
 
★第一类资产的更新通常不是项目工作的一部分,而是由项目管理办公室 (PMO) 或项目以外的其他职能部门完成。更新工作仅须遵循与过程、政策和程序更新相关的组织政策。
 
★第二类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。例如,整个项目期间会持续更新与财务绩效、经验教训、绩效指标和问题以及缺陷相关的信息

❤ 5、《组织结构类型》


组织需要权衡两个关键变量之后才可确定合适的组织结构类型。这两个变量指可以采用的组织结构类型以及针对特定组织如何优化组织结构类型的方式。不存在一种结构类型适用于任何特定组织。因要考虑各种可变因素,特定组织的最终结构是独特的。

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